Зміст:
Коли і як подається заява «за власним бажанням»
Базове правило: працівник на безстроковому договорі має право розірвати трудовий договір, письмово попередивши роботодавця за 2 тижні (ст. 38 КЗпП). Це класичне «за власним бажанням без поважних причин». Якщо є поважні причини (переїзд, навчання, стан здоров’я, догляд за родичем тощо), роботодавець зобов’язаний звільнити у строк, про який просить працівник. У разі порушення роботодавцем трудового законодавства (наприклад, системні затримки виплат) працівник може звільнитися у визначену ним дату; за такої підстави належить вихідна допомога не менше тримісячного середнього заробітку (ст. 44 КЗпП).
Важливо: до закінчення строку попередження заяву можна відкликати (виняток — коли на місце вже письмово запрошено працівника за переведенням). Практика ВС підтверджує право на відкликання до спливу 2 тижнів.
Що змінилося у воєнний час
Закон № 2136-IX установив особливості трудових відносин під час воєнного стану. Ключове для працівника: якщо через бойові дії у місцевості розташування роботодавця існує загроза життю чи здоров’ю, працівник може розірвати договір у строк, зазначений у своїй заяві на звільнення (без 2-тижневого очікування). Винятки — примусове залучення до суспільно корисних робіт або роботи на об’єктах критичної інфраструктури. Також дозволено погоджувати з роботодавцем альтернативні способи електронної комунікації (обмін наказами/повідомленнями, е-документи). Актуальна редакція — від 14.06.2025.
Які «види» заяв використовують найчастіше
- За власним бажанням (ст. 38 КЗпП) — із 2-тижневим повідомленням або «у визначений працівником строк» за поважних причин/порушень роботодавця. Для строкових договорів діють спеціальні підстави дострокового розірвання (хвороба/інвалідність, порушення роботодавцем, інші випадки зі ст. 38).
- За угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) — дата звільнення узгоджується сторонами; доречно, коли обом зручно завершити співпрацю швидше. (Позиція МСПУ у роз’ясненнях також визнає цю підставу як альтернативу.)
- У зв’язку з переведенням (п. 5 ст. 36 КЗпП) — якщо є лист-запрошення від нового роботодавця; часто застосовується для швидкої зміни роботи. ()
- Строковий договір (ст. 39 КЗпП) — можна припинити достроково за визначеними законом підставами; 2-тижневий «відпрацювання» не вимагається.
- Мобінг: якщо судом встановлено, що роботодавець чинив мобінг або не зупинив його, працівник має право звільнитися у визначений ним строк; передбачено вихідну допомогу (не менше 3 місячних середніх).
Як правильно оформити заяву: структура і тон
Світові HR-практики радять стислий, нейтральний і доброзичливий тон: чітко вказати підставу/посилання на норму, останній робочий день, готовність до передачі справ, подяку. Це допомагає зберегти ділові мости й корисні рекомендації.
Мінімальний обов’язковий зміст:
- Кому (роботодавцю), від кого (ПІБ, посада).
- Прошу звільнити з підставою і нормою (наприклад, «за власним бажанням, ст. 38 КЗпП» або «за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП»).
- Дата звільнення (остання дата роботи).
- Контакти/передача справ (за потреби).
- Підпис і дата подання (у воєнний час — можливі узгоджені е-канали).
Шаблони коротких формулювань
А. За власним бажанням (ст. 38 КЗпП), стандартно (2 тижні):
«Прошу звільнити мене за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) з ___ ______ 2025 р. Готова/готовий передати справи до дати звільнення.»
Б. За власним бажанням із поважної причини (без очікування):
«Прошу звільнити мене у строк, зазначений у цій заяві — ___ ______ 2025 р., за власним бажанням у зв’язку з __________ (поважна причина), ст. 38 КЗпП.»
В. Воєнний стан (ст. 4 Закону № 2136-IX):
«У зв’язку з веденням бойових дій у районі розташування підприємства та загрозою моєму життю і здоров’ю прошу розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві — ___ ______ 2025 р. (ст. 4 Закону № 2136-IX).»
Г. За угодою сторін (п. 1 ст. 36):
«Прошу припинити трудовий договір за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) з ___ ______ 2025 р.»
Д. Строковий договір — достроково (ст. 39):
«Прошу достроково розірвати строковий трудовий договір на підставі ст. 39 КЗпП у зв’язку з __________ з ___ ______ 2025 р.»
Часті запитання від працівників
Чи обов’язкове «відпрацювання» 2 тижні?
Законом передбачене не «відпрацювання», а письмове попередження за 2 тижні. Воно не потрібне за поважних причин, при порушеннях з боку роботодавця, а також у ситуаціях, прямо визначених Законом № 2136-IX під час воєнного стану.
Чи можна відкликати заяву на звільнення?
Так, до закінчення строку попередження; виняток — коли на ваше місце вже запросили працівника за переведенням.
Е-заява на звільнення або e-підпис?
Так, якщо узгодили з роботодавцем прийнятний канал електронної комунікації (лист, месенджер, КЕП тощо) — це прямо дозволено на період воєнного стану.
Що має зробити роботодавець у день звільнення?
Видати копію наказу про звільнення, письмово повідомити про нараховані та виплачені суми та провести повний розрахунок у день звільнення (або наступного дня після вимоги, якщо у день звільнення ви не працювали). Також виплачується компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки.
Короткий алгоритм дій працівника
- Оберіть підставу (ст. 38/39, п. 1 або п. 5 ст. 36 тощо), звіртеся з воєнними винятками ст. 4 Закону № 2136-IX.
- Підготуйте заяву на звільнення: чітка підстава, дата, підпис/КЕП, контакт; за потреби — поважна причина з підтвердженням.
- Передайте роботодавцю: особисто під розпис/через діловодство або узгодженим е-каналом.
- Передайте справи (опис/акт приймання-передачі, доступи, обладнання) — це підвищує якість рекомендацій і зменшує ризики спорів. (Рекомендації HR-практик.)
- Перевірте розрахунок у день звільнення: зарплата, компенсація за відпустку, вихідна допомога (якщо передбачена), податки.
Висновок
Щоб звільнитися «чисто» і без конфліктів, достатньо: коректної заяви з правильною правовою підставою, дотримання строків (або посилання на воєнні винятки), цивілізованої передачі справ і контролю фінального розрахунку. У воєнний час закон надає працівнику додаткову гнучкість — можливість розірвати договір швидше через ризики для життя/здоров’я і користуватися електронними каналами документування. Це поєднання правового мінімуму й HR-етикету працює найкраще в будь-якій індустрії.
Примітка: якщо у вас специфічна ситуація (критична інфраструктура, строковий контракт із особливими умовами, спір щодо виплат), варто звіритись із юристом або Держпраці за місцем роботи.
Джерела: zakon.rada.gov.ua, hbr.org, smartfin.ua, kodeksy.com.ua, Factor, kadroland
